Одним из ключевых факторов автоматизации магазина – выбор программы для кассы и учета товаров. На рынке программного обеспечения представлен не один десяток таких программ. В данной статье мы составили обзор программ, которые рекомендуем для решения повседневных задач розничной торговли.

Программы для учета товара в магазине

Программа для учета товара – незаменимая составляющая любого магазина. Основные ее функции состоят в следующем:

• Учет поступления товара и его количества.
• Информирование о статусе: резерв, отгрузка, продажа.
• Управление ценовой политикой – присвоение и импорт цен, динамика изменения, возможность отображения нескольких категорий цен: розничная, закупочная, оптовая.
• Движение товара: откуда пришел и кому продан.
• Сбор аналитики продаж: спрос, продажи по сотрудникам, затраты.
• Формирование сопроводительных документов: счета и накладные покупателям, платежные поручения для поставщиков.
• Возможность интеграции с другими сервисами и программами: бухгалтерия, CRM, интернет-магазин, маркетплейсы
• Проведение инвентаризации и ревизии.
• Печать ценников и этикеток товаров.
• Работа с клиентской базой: сбор контактов, e-mail и sms рассылки.
• Взаимодействие с онлайн-кассой: выгрузка продаж, загрузка товаров и цен.

1С Розница

Для небольшого магазина продуктов, разливного пива, торговли алкоголем и сигаретами.

1С Розница является бюджетным, но при этом многофункциональным решением для автоматизации розничной торговли небольшого размера. В первую очередь данная программа подойдет для магазина продуктов, так как содержит широкий набор возможностей по работе с продовольственными товарами. Имеет больше всего вариантов по работе с системой лояльности среди других программ 1С.

• Контроль сроков годности. Позволяет выводить список товаров с истекшим сроком.
• Фасовка – поштучная продажа изделий, закупаемых упаковками или формирование собственных наборов.
• Управление складами. Оформление приемки, отгрузки, списания по ордерной схеме или без нее. Отображение движения товаров между складами и со склада в торговый зал. Автоматизация нескольких складов сразу.
• Полная и выборочная инвентаризация по товарным группам, нулевым или минусовым остаткам
• Работа с возвратной тарой. Отдельный вид номенклатуры – тара. Позволяет указать необходимость и дату возврата тары, а также указать стоимость залога. Оформление документов для возврата.
• Расширенные стратегии ценообразования: установка цен вручную, добавление наценки к ценам поставщика, расчет по рентабельности. Возможность назначения цен как в самом магазине, так и в центральном офисе с последующей передачей в торговую точку.
• Дисконтные карты, скидки, накопительные карты, купоны, подарки, подарочные сертификаты.
• Мобильные приложения «1С Мобильная касса» для выездной торговли. Позволяет курьеру удаленно печатать чеки на кассе магазина или отправлять их на электронную почту.
• Мобильное приложение «1С проверка ценников» для определения некорректных ценников в торговом зале. После загрузки актуального прайс-листа и сканирования ценника показывает верна ли указанная на нем цена.
• Составление расписания работы сотрудников по сменам и учет фактически отработанного времени.
• Рабочее место кладовщика или менеджера склада.
• Материальная ответственность продавцов.
• Стоимость – 3 300₽ базовая версия на одного пользователя; 13 300₽ ПРОФ на одного + 6300₽ за каждого дополнительного; 12 000₽ в год за интернет версию 1С Фреш.

1C Управление нашей фирмой

Для интернет-магазина, магазина одежды, косметики, продуктов с производством, оказания услуг.

1С УНФ — многофункциональная программа для автоматизации небольших компаний. Больше подходит для непродуктовых магазинов, кулинарии, компаний по оказанию услуг. Также ее следует выбрать тем, кто помимо торговой деятельности предоставляют услуги, например продажа мебели и ее сборка. В отличие от Розницы поддерживает создание сайта из программы «в один клик».

Главные преимущества:

• Создание и наполнение сайта из программы в один клик в сервисе 1С-UMI.
• Интеграция с CMS системами: 1С Битрикс, UMI.CMS, InSales, Diafan, HostCMS, Rugento, Shop-Script.
• Единая база заказов клиентов: с сайта, по телефону, офлайн заказы.
• Регулярный автоматический обмен сайта с программой и возможность ручного обмена. Название и описание товаров, цены, изображения, категории, наличие, остатки – информация на сайте всегда актуальна и соответствует данным в программе.
• Мобильное приложение «1С: Управление нашей фирмой» для работы с программой со смартфона. Работа с заказами даже если вы не на рабочем месте.
• Выгрузка товаров из УНФ на маркетплейс «Беру».
• Автоматизация нескольких сценариев работы службы доставки.
• Широкий функционал по работе с клиентами (CRM): анализ работы менеджеров, воронка продаж, создание событий (звонки, встречи), рассылки.
• Поддерживает использование только дисконтных карт.
• Автоматизация небольших производств: ведение спецификаций, создание заказов на производство, учет выпуска, расчет себестоимости и затрат.
• Ведение учета товара по сериям. Позволяет вести контроль остатков на складе по срокам годности.
• Формирование специализированных розничных отчетов: ТОРГ-29, отчет по продажам в розничных ценах и др.
• Предварительное планирование рабочего графика сотрудников в календаре.
• Учет фактически выполненных работ/услуг, анализ загрузки работников.
• Расчет сдельной зарплаты по результатам выполненных работ.
• Функционал для проведения ремонтов: формирование гарантийный талонов, контроль гарантийных сроков, информирование клиента о стадиях ремонта.
• Автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
• Стоимость – 4 600₽ базовая версия; 17 400₽ ПРОФ + 6300₽ доп лицензия; 13 029₽ в год Фреш.

Далион

Для крупных магазинов продуктов и непродовольственных точек, торговых сетей.

Данный программный продукт разрабатывался с учетом особенностей работы продуктовых магазинов. Кроме того имеет решения для работы с непродовольственной розницей. Далион разработан на платформе программы 1С Предприятие 8.3 и для работы требует установка 1С Технологическая платформа.

• Удобный функционал для работы с алкогольной продукцией.
• Создание годовых и квартальных алкогольных деклараций.
• Специальное рабочее место товароведа (оператора), которое ускоряет приемку товара и формирование всех необходимых документов.
• Платежный календарь для отслеживания всех взаиморасчетов организации.
• Создание заявок поставщику, заказов, ценников и этикеток.
• Очень удобный и интуитивно понятный функционал.
• Учет товаров в производстве: разделка сырья на полуфабрикаты (мясо), обработка ингредиентов, расчет себестоимости произведенных продуктов.
• Полная и неполная инвентаризация с регистрацией результатов и учетом всех характеристик.
• Возможность устранения пересортицы.
• Учет естественной убыли.
• Работа с комиссионными товарами.
• Контроль закупочных цен: автоматическое заполнение в документах, сравнение цен поставщиков.
• Подключение нескольких магазинов к единой базе.
• Мобильное приложение для аналитики магазина.
• Применение ручных и автоматических скидок, системы накопления по картам постоянного покупателя.
• Стоимость от 30 000₽ + платформа 1С 13 000₽.

1С Управление торговлей

Для оптовой торговли с большим количеством складов, торговым компаниям со сложной автоматизацией.

Данную программу мы рекомендуем использовать для автоматизации розничного магазина только в случае интеграции ее с 1С Розница. В этом случае непосредственно в магазине использовать Розницу, а Управление торговлей применять в центральном офисе для управленческого учета, управления закупками и складом. Данная программа предназначена для использования руководителем торгового предприятия, начальниками его подразделений, работниками учетных служб.

• Автоматизация механизмов ценообразования, в том числе в разных валютах
• Сложные алгоритмы закупок
• Механизмы взаиморасчетов в случае отгрузки одной компании, а оплаты от другой.
• Анализ большого количества показателей деятельности предприятия.
• Управление денежными средствами организации.
• Стоимость 7200₽ базовая версия, 22 600₽ ПРОФ.

Мой склад

Для тех кому нужна максимально простая программа.

Несложная программа с бесплатным тарифом. Не требует установки программного обеспечения. Работает с любого устройства: компьютер, планшет, смартфон.

• Не перегруженный интерфейс.
• Быстрое освоение.
• Возможность бесплатного использования и пробный период.
• Ежемесячная или ежегодная оплата.
• Версии для операционных систем Windows, Linux, Android, iOS.
• Визуальный редактор для настройки печати ценников и этикеток.
• Собственные шаблоны документов.
• Интеграция с Яндекс Маркет, Сдек, Озон, 1C Битрикс, Wix, Tilda, Insales и др.
• Стоимость – бесплатно для одного пользователя и минимальными возможностями; 1 275₽ в месяц базовый тариф для 2-х пользователей; 2 890₽ в месяц Проф тариф для 5-ти пользователей.

Кассовые программы для розничного магазина

Основное назначение кассовой программы в магазине – пробивать фискальные чеки и организовывать рабочее место кассира. Кроме этого она должна уметь:

• Передавать данные о проданных товарах в программу учета.
• Расчитывать сдачу покупателю.
• Открывать и закрывать смену, печатать X- и Z-отчет.
• Оформлять возврат.
• Передавать реквизиты маркированной и подакцизной продукции в кассу.
• Работать с большим списком подключаемого оборудования.
• Создавать и применять скидки, бонусные системы.

Рабочее место кассира в 1С Розница и Управление нашей фирмой

Функционал данных программ 1С содержит рабочее место кассира (РМК), что дает возможность использовать их одновременно для учета товара и работы на кассе. Такое решение подходит только для магазинов с небольшой проходимостью — до 50 чеков в день. Преимущество такого подхода в экономии денег за счет покупки одной программы вместо двух. Однако в этом есть и недостаток — работа товароведа может проводиться только в то время, когда нет покупателей.

• Работает с фискальными регистраторами Атол, Вики Принт, Штрих, Пирит, ПРИМ, Меркурий.

Мой склад

Аналогично программам 1С, Мой склад также может быть использован как для целей товароучета, так и регистрации продаж на кассе. Поддерживает все необходимые функции.

• Совместим с фискальными регистраторами Атол, Штрих-М, Вики Принт и смарт-терминалами Эвотор, МодульКасса, MSPOS.
• Прием оплаты по QR-коду (СБП, Сбер).

Frontol 6

Кассовая программа от компании Атол. Разработана специально для работы на кассе, поэтому имеет гораздо больше возможностей, упрощающих работу кассира и магазина в целом.

• Поддерживает фискальные регистраторы Атол, Штрих-М, Вики Принт, Пирит.
• Совместимость с товароучетными программами: 1С (УТ, Розница, УНФ, Торговля и склад), Айтида, Далион, Трактир, Астор, Домино.
• Поддержка большого списка оборудования: ТСД, весы с печатью этикеток, сканеры-весы, электронные весы банковские терминалы, принтеры чеков, программируемые и ресторанные клавиатуры, денежные ящики, сканер отпечатков пальцев, сканеры штрихкода, считыватели магнитных карт, дисплеи покупателя, системы видеоконтроля.
• Встроенный комплект драйверов для весов.
• Хорошо работает даже на компьютерах с низкими характеристиками.
• Работает автономно от товароучетной системы.
• За счет быстрой работы поддерживает высокую проходимость магазина.
• Гибкие настройки кассового места, интерфейса программы.
• Интеграция со сторонними бонусными системами: «Спасибо от Сбербанка», Астор и др.
• Стоимость – 9 900₽

Смарт-терминал с встроенной кассовой программой

Розничным магазинам с очень маленькой проходимостью, ограниченным пространством и малым ассортиментом стоит остановиться на смарт-терминале. Он представляет собой устройство, совмещающее онлайн-кассу и сенсорный терминал. Имеет встроенную программу, позволяющую осуществлять все базовые функции по продаже и учету. Поддерживает подключение большинства оборудования. Не подойдет тем, кому необходим более сложный товароучет.

• Стоимость – ежемесячная или ежегодная оплата за сервисы (например 6000₽ в год – Маркировка; 600₽ в месяц – Управление ассортиментом, от 110₽ в месяц – Скидка на чек и тд.)