С 1 января 2022 года меняются правила получения электронных подписей (ЭЦП). Подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые не прошли аккредитацию в 2021 году, с 1 января работать не будут. С перечнем аккредитованных центров можно ознакомиться тут.

Кто и где может получить электронную подпись в 2022

Руководители организаций Индивидуальные предприниматели	УЦ ФНС, Сбербанк, ВТБ, УЦ Основание
Нотариусы	УЦ ФНС
Сотрудники организаций (лица действующие от имени организации по доверенности) Физические лица	Аккредитованные удостоверяющие центры и их партнеры (Калуга Астрал, Тензор, Такском, Контур и тд.
Кредитные организации Операторы платежных систем Некредитные финансовые организации ИП с деятельностью из части 1 статьи 76.1 ФЗ	Центральный банк РФ
Должностные лица госорганов Должностные лица органов местного самоуправления Должностные лица подведомственных организаций	Федеральное казначейство

Перечень документов для получения

• Оригинал паспорта РФ. Для иностранных граждан помимо паспорта необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод.
• Оригинал СНИЛС
• Оригинал свидетельства ИНН физлица
• Номер ИНН организации
• Сертифицированный USB-носитель (Рутокен 2.0 или Lite, JaCarta)

Защищенный USB-носитель можно приобрести у Доверенных лиц ФНС или партнеров Рутокен и JaCarta.

Получение электронной подписи в ФНС

В Москве выдают только в ИФНС №46 (Походный проезд вл. 3 стр 2). Для получения необходимо выполнить следующие действия:

• Заполнить и отправить заявление в личном кабинете юридического лица (для руководителей), индивидуального предпринимателя (для ИП) или физического лица.
• Записаться на получение на сайте налоговой.
  • Нажмите «Да, согласен» на открывшейся странице.
  • Выберете тип налогоплатильщика.
  • Заполните необходимые данные.
  • Выберете регион и налоговый орган.
  • В поле «Услуга» укажите «Выдача КЭП».
  • Выберете удобный день и время получения. Запись доступна на ближайшие 14 дней.
  • Подтвердите запись.
• Посетить налоговую с оригиналами документов и USB-токеном.

Услуга предоставляется бесплатно.

Выпуск у Доверенных лиц ФНС

Доверенные лица удостоверяющего центра ФНС – компании, которые с 1 января 2021 года могут на ряду с ФНС выпускать электронные подписи на руководителей ЮЛ/ИП. Кроме них больше никто не имеет такого права. В список Доверенных лиц входит:

• Сбербанк
• «Аналитилический центр»
• ВТБ

Выпуск подписей у Доверенный лиц, так же как и в ФНС – бесплатный. USB-токен необходимо купить заранее.

Получение электронной подписи через Сбербанк

В Сбербанке получить электронную подпись может руководитель любой организации или ИП вне зависимости, является ли он клиентом и имеет ли там расчетный счет. Возможны 3 способа выпуска.

Оформление онлайн

Доступно клиентам Сбербанк Бизнес, имеющим действующую электронную подпись. Они могут выпустить её в личном кабинете.

• В меню слева выбрать «Документооборот».
• В верхнем левом меню нажать «Личный кабинет», затем «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить».
• Выбрать тип носителя, на который будете записывать: токен сбербанка или внешний носитель (Рутокен, JaCarta, ESMART).
• Загрузить скан главной страницы паспорта руководителя (или ИП).
• Ввести номер СНИЛС. Если автоматическая проверка номера не прошла или недоступна, то загрузить его скан.
• Заполнить данные о компании и руководителе, которые не заполнились автоматически и нажать «Продолжить»..
• Проверить все данные и нажать «Подтвердить».
• Подключить USB-носитель с действующей подписью. Если подпись находится в сервисе Сбербанк Бизнес, то она определится автоматически.
• Ознакомиться со списком документов и нажать «Подписать».
• По окончанию подписания нажать «Закрыть».
• Открыть страницу «Электронные подписи».
• Вставить носитель, на который будет записан сертификат.
• Найти созданную заявку, нажать «Активировать», а затем «Подтвердить».
• Далее сертификат будет установлен на носитель, а будет присвоен статус «Действительный» в личном кабинете.

Оформление онлайн с идентификацией в отделении или через курьера

Данный вариант подойдет для клиентов Сбербанка у которых нет действующей электронной подписи.

• В личном кабинете СберБизнес создать заявку на получение ЭЦП, выбрать носитель, загрузить документы, заполнить данные как описано выше.
• После проверки всех введенных данных нажать «Подтвердить и получить подпись».
• В окне «Подключите USB носитель ЭП» отметить «Хочу предоставить оригиналы документов на бумаге» и нажать «Продолжить».
• Ознакомиться со списком документов и нажать «Подписать».
• Подключить носитель, на который будет записываться сертификат.
• Сертификат будет отправлен на проверку. В случае успешного прохождения статус заявки изменится на «Сведения подтверждены в УЦ»
• Зайти в «Электронные подписи», найти нужную заявку и нажать «Выбрать способ доставки оригиналов». Далее можно выбрать: самостоятельно приехать в банк с оригиналом паспорта или вызвать курьера, который проведет идентификацию.
• После предоставления документов в офис банка или курьеру в личном кабинете у заявки появится кнопка «Активировать».
• Вставить носитель и нажать «Активировать». После установки статус изменится на «Действительный».

Выпуск в отделении

Юрлица и ИП, не являющиеся клиентами, могут получить электронную подпись посетив отделение Сбербанка с оригиналами документов. Записываться заранее не нужно. Процедура занимает от 30 минут до 1 часа. Защищенный USB-накопитель можно приобрести на месте или приехать со своим.

В Москве получить ЭЦП можно в одном из 26 отделений (адреса отделений для других регионов представлены в этом списке):

1. Пресненская набережная д. 2
2. Старокачаловская, 1 к. 2
3. Люблинская, д. 157 к. 4
4. Шоссе Энтузиастов, 14
5. Большая Андроньевская д. 7
6. Садово-Кудринская улица д. 25 стр. 1.
7. Бутлерова, 30А
8. Новокосинская, 11, корпус 2
9. Коровинское шоссе, 5, корпус 1
10. Новотушинский проезд, 8, корпус 2
11. Волгоградский проспект, 4 А
12. Кантемировская д.3, корп.5, стр. 3
13. Енисейская, 30
14. Варшавское шоссе, 26
15. Нахимовский проспект, 65
16. Зеленоград, проезд Савелкинский, 6
17. Щелковское шоссе, 34
18. Стромынка, 19-2
19. Ленинский проспект, 99
20. Никулинская, 25
21. Новослободская, 16
22. Череповецкая, 20
23. Большая Дорогомиловская, 10
24. Федосьино, 4 к. 1
25. Проспект Маршала Жукова, 11 к. 1
26. г. Троицк, М-н В, 37А, пом. 4

ВТБ

Выдача электронных подписей только для клиентов банка, имеющих расчетный счет. Не клиентам банка сначала нужно открыть расчетный счет, а уже затем оформлять ЭЦП.

Для оформления подписи – подать онлайн-заявку на сайте банка, а после согласования подъехать в один из офисов.

УЦ «Основание» (АО «Аналитический Центр»)

Для оформления необходимо обратиться в ближайший филиал, где вам помогут составить заявление. Далее с подписанным заявлением, паспортом и токеном посетить офис выдачи для получения сертификата. Срок выпуска – 1 день.

Адреса точек выдачи в Москве:

• Улица Радио д. 24 к. 1
• Протопоповский переулок, д. 19, стр. 12, ком. 19
• Цветной бульвар, д. 32, стр. 1, помещение 223 (2 этаж)

Карта организаций, где можно получить ЭЦП на руководителя

Электронная подпись на сотрудника

Подпись выдаваемая УЦ ФНС и ее Доверенными лицами – неизвлекаемая. Её нельзя копировать и сохранить на нескольких компьютерах. Она работает только непосредственно с токена, на который была записана.

Если электронную подпись необходимо использовать одновременно на нескольких компьютерах, например для сдачи отчетности, работы в личном кабинете Честного знака, работы УТМ на кассах, единственный выход – выпуск дополнительных подписей на сотрудников организации. Они позволяет отправлять отчетность во все контролирующие органы.

Выпуск электронной подписи на сотрудника ИП на данный момент невозможен.

Получить подпись на сотрудника организации можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Помимо паспорта, СНИЛС и ИНН необходима доверенность от руководителя.

Бумажная доверенность

Оформляется по форме удостоверяющего центра с печатью организации и подписью руководителя. Нотариально заверять не нужно. На основании такой доверенности формируется ЭЦП, которая будет действовать до 31 декабря 2022 года. Сертификат для сотрудника не обязательно записывать на токен, можно использовать обычную флешку.

Для сдачи налоговой отчетности за организацию требуется дополнительно оформить доверенность по форме налоговой и отвезти оригинал в ФНС.

Машиночитаемая доверенность

С 1 января 2023 года сотрудники организаций смогут подписывать документы и отправлять отчетность только с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД). Данный документ формируют в виде XML файла в программе по сдаче отчетности (1С Бухгалтерия, Астрал Отчет и др.) и подписывают электронной подписью руководителя.

С использованием МЧД подписывать документы организации можно:

• подписью сотрудника, в которой указаны реквизиты этой организации;
• подписью физического лица.

МЧД содержит следующую информацию:

• Реквизиты организации.
• Данные сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Перечень и коды полномочий сотрудника, осуществляемых им от лица организации.
• Срок действия доверенности

Машиночитаемая доверенность может быть отозвана в любой момент.