1С Фреш – сервис для работы с программами 1С Предприятие через интернет без привязки к конкретному рабочему месту. Доступно большое количество конфигураций: Бухгалтерия, Розница, Зарплата, УНФ и многие другие. Уже привычные тарифы: базовый и проф для двух или более пользователей соответственно. По сравнению с локальной (коробочной) версией программ имеет как ряд преимуществ, так и некоторые недостатки, основной из которых – цена. В этой статье разберем кому подойдет данный вариант, а кому – нет. И какие есть альтернативы: apache, линк, облако.
Преимущества 1С Фреш
Нет привязки к определенному компьютеру
Основное отличие от коробочной версии – размещение информационной базы в интернете, а не на компьютере. Получить доступ к программе можно с любого устройства через браузер компьютера, планшета или даже смартфона. Так например бухгалтер сможет доделывать срочные дела из дома, а не задерживаться допоздна на работе. И при работе из дома не нужно использовать дополнительные программы для удаленного доступа.
Регулярное резервное копирование данных
Вашей базе ничего не угрожает. При поломке компьютера данные пользователя не исчезнут. Больше никаких дорогостоящих восстановлений и потерь.
Автоматические обновления
У вас всегда актуальная версия программы и всех форм отчетности. Обновлением занимается непосредственно сама фирма 1С. Обращаться к сторонним специалистам больше не нужно.
Доступ к сервисам 1С ИТС
Контрагент, Номенклатура, ЭДО, Подпись, Бизнес Сеть, Директ Банк и другие – уже включены в стоимость всех тарифов . А также 1С Отчетность, Директ Банк и Сверка в профессиональных версиях.
Не нужен мощный компьютер
Часть нагрузки при работе переносится на сервер 1С. Поэтому даже на слабом компьютере программа не будет тормозить и глючить.
Нет проблем с обменом
В случае нескольких удаленных точек (например магазинов), пользователи каждой из них будут подключаться к одной и той же базе, например Бухгалтерии. В локальной же версии каждая точка работает в своей Бухгалтерии, между которыми необходим обмен. Недостаток второго варианта – периодические ошибки выгрузки, которые приводят к несовпадению данных и ошибкам учета.
Тестовый период
В течении 30 дней можно бесплатно потестировать программу. Особенно удобно для тех пользователей, кто не может окончательно определиться и хочет оценить все преимущества непосредственно на практике, а не только в теории. В случае, если что-то не понравится, вы ничего не потеряете и вернетесь к вашей старой программе.
Количество одновременных сеансов пользователей
В базовом тарифе одновременно могут работать до 2-х пользователей, в ПРОФ – до 5-ти. В стандартной версии для базовой и профессиональной версии доступен только один пользователь. Для увеличения количества сеансов в ПРОФ предусмотрена покупка дополнительных рабочих мест.
Минусы Fresh
Ежегодная оплата
В отличие от локальной версии вы не можете заплатить один раз и пользоваться программой бесконечно. Вы покупаете подписку на программу на год или полгода. Как только перестаете платить – доступ прекращается.
Не работает без интернета
Нет интернета – нет доступа к вашей программе. Работать из глухой деревни или необитаемого острова не получится. В большинстве случаев этот минус не существенен, но все же стоит иметь его в виду.
Нельзя добавить доработанную базу
1С Фреш поддерживает добавление только типовых конфигураций информационной базы. Если база содержит доработки, то придется сначала добавлять ее в типовом виде, а затем уже отдельно добавлять каждую доработку. Поэтому для компаний с очень сильно доработанными базами переход будет достаточно трудоемкий и небыстрый.
Доработки занимают больше времени
Любая доработка должна пройти одобрение 1С. В среднем процесс одобрения занимает от 1 до 3-х рабочих дней, но может длится и до нескольких недель, если код не пройдет модерацию или будут другие замечания к доработке.
Не поддерживает 1С Управление торговлей
Не самый ощутимый минус. В большинстве случаев можно заменить Розницей или УНФ. Но иногда требуется именно эта программа. В этом случае выход – локальная версия или другие облачные сервисы.
Что выбрать?
Так на чем же все-таки остановиться? Выбор зависит только от ваших потребностей и предпочтений. Но есть случаи, когда однозначно подойдет только один вариант.
Точно нужно брать локальную версию если:
- Очень ограничен бюджет
- Нет стабильного интернета
- Очень крупная компания с сильно доработанной базой
- Нужна 1С Управление торговлей
Когда лучше выбрать облачную:
- Нет одного постоянного места работы (компьютера)
- Нет уверенности, что подойдет программа (через полгода можно перейти на другую)
- В одной базе работают несколько людей из разных мест
- Очень важные данные, которые вы боитесь потерять
Что касается сравнения цены – с первого взгляда однозначно выигрывает коробочная версия – 3 300₽ разово против 13 000₽ ежегодно для базовой Бухгалтерии. Но стоит учитывать, что в эти 3 300₽ не входят сервисы 1С ИТС (самый дешевый 5460₽ в год), стоимость регулярных обновлений (около 1500₽/час) и затраты на более мощное компьютерное оборудование, необходимое при работе с локальной 1С. Если сложить все эти суммы, то разница перестает быть настолько ощутимой.
Что такое 1С облако и в чем его отличие
Фреш – не единственный способ работы с программами 1С Предприятие через интернет. Есть и другие варианты удаленного доступа к 1С.
- Развернуть базу на компьютере и опубликовать в интернете через apache. Доступно только для профессиональных версий.
- Подключить Сервис 1С Линк. Информационная база хранится на вашем компьютере, но получить к ней доступ может пользователь из любого места.
- Арендовать 1С в облаке. База хранится на сервере сторонней компании.
1С облако – услуга по размещению программ 1С в интернете с целью удаленного доступа к ним.
Отличия Облака заключаются в следующем:
- 1С Фреш – сервис непосредственно самой компании 1С. 1С Облако – услуга её партнеров. Не один десяток компаний предлагают подобную услугу.
- В облаке возможна загрузка измененных конфигураций и доступ к конфигуратору.
- Программа 1С Управление торговлей доступна для облачных решений.
Тарифы на аренду облачных программ плюс минус одинаковые у большинства компаний. При выборе главное обращать внимание на наличие у организации официального партнерства с 1С.